■记者 杨 枫
通讯员 陈莎莎 梅易雯
本报讯 档案安全是档案工作的生命线。按照秀洲区档案局印发的《关于进一步加强档案安全工作的通知》要求，连日来，全区各部门和各档案服务外包机构共同展开了一场档案安全隐患排查“大会战”，进一步落实档案安全工作责任制，确保全区档案安全。
今年春节前后，全区各部门均对本单位开展了一次档案安全自查，确保档案实体及网络安全工作制度及机制建立并落实到位，做到“涉密信息不上网、上网信息不涉密”。同时，区卫健局、区教体局、各镇街道对下属各医院、学校、村社区的档案安全管理工作和档案服务委托外包项目、实施场所进行了安全检查。
“从检查结果看，各单位的档案安全工作责任制落实情况较好，全区未发生档案实体和网络安全重大事件。”区档案馆相关负责人表示。
为了消除档案实体安全风险隐患，按照集中统一管理的原则，目前，区各部门均已建立了综合档案室，做到档案库房、对外服务和办公室“三区分开”，并配置计算机、温湿度仪、空调、消防设备等基本设施，构建防火、防盗、防潮、防高温等符合档案安全保管“十防”要求的存放环境。
档案的数字化加工是否安全？据该负责人介绍，全区各部门每年都将重要数字档案资源备份至区档案馆，并由区档案馆统一进行异地备份。
在一家档案中介外包服务机构，记者发现，所有整理和数字化工作场地均配备了视频监控设备，并采用物理断网的方式封断无线网络功能，确保数据安全。而对于非工作需要的私人物品，如手机、照相机、水杯等用品，机构配置了单独的专用柜供工作人员存放。
档案安全应急管理情况也是此次排查的重点之一。记者了解到，为了有效应对自然灾害及其他突发事件，区档案馆已制定完善《秀洲区档案馆突发事件应急处置预案》《秀洲区档案馆网络与信息安全应急处置预案》等应急管理制度，设立档案安全应急处置协调小组，每年不定期开展消防安全应急演练，做到训练有素、遇急不慌。
“区各部门也已根据要求，建立了安全防范和应急处置机制，大部分单位都会协同消防应急部门开展档案应急演练，提升突发事件的处置能力，确保万无一失。”该负责人表示，接下去，秀洲区将深入推进档案安全体系建设，不断提高档案安全风险防范和保障能力，切实筑牢档案安全防线。