近日,新余市保安服务有限公司成功完成首例破产非公企业档案跨市接收工作,为赛维 LDK太阳能高科技(南昌)有限公司(以下简称南昌赛维)管理人员提供全流程档案服务。这一突破性实践打破区域壁垒,以专业服务为全省破产非公企业档案管理改革树立新典范。 创新机制,党建引领破困局。作为新余市国有档案服务企业,新余市保安服务有限公司将服务地方经济发展视为首要任务。面对南昌赛维因破产清算陷入档案管理困境,该公司在党支部引领下迅速组建专项工作组,携手管理人、企业方构建三方联动机制。经深入实地调研,量身定制 “一企一策” 服务方案,创新推出 “线上备案 + 线下协同” 模式,实现档案跨市接收流程标准化。“我们肩负国企使命,既要严守档案安全底线,更要助力企业攻克难题。” 公司负责人表示。 专业服务,攻坚克难保安全。在档案接收现场,面对断水断电、环境潮湿等突发状况,新余市保安服务有限公司团队凭借丰富的应急处置经验,严格执行 “六步闭环管理法”:精准收集,完成 3200 余卷档案的细致分类;全程溯源,一箱一编号确保每箱档案信息可追溯;科学消杀,利用专业设备完成档案灭菌处理;规范运输,启用GPS定位保障运输安全;数字建档,同步建立电子档案索引系统;安全寄存,依保密等级实施分级存储。仅用6小时便高效完成140 余箱档案的跨市转移,效率较传统模式提升40%。“这种‘保姆式’服务既保障了档案完整性,又极大减轻了我们的管理压力。” 南昌赛维相关负责人赞叹道。 行业升级,改革突破惠企业。此次档案跨市接收的成功实践意义重大:机制创新层面,建立起首个跨区域档案服务协作机制;服务升级方面,推出 “档案托管+数字化” 一体化解决方案;市场激活维度,打破地域限制,推动形成良性竞争的档案服务市场。目前,新余市保安服务有限公司正加速建设区域性档案服务中心,计划年内构建全省主要城市 2 小时服务圈。 双轮驱动,服务转型促发展。在圆满完成档案接收后,新余市保安服务有限公司迅速推进后续工作:智慧管理方面,加速推进档案库房建设;人才培育领域,与高校共建档案管理实训基地;标准制定上,牵头起草《破产非公企业档案服务规范》地方标准。“我们将以此为契机,全力构建安全、高效、智能的档案服务新生态。” 公司负责人透露,未来将开发破产非公企业档案大数据分析平台,为企业的重组决策提供有力支持,真正实现 “让数据多跑路,让企业少跑腿”。 新余市中级人民法院相关负责人介绍,此次新余市保安服务有限公司成功为南昌赛维完成档案跨市接收,不仅在流程优化、安全管控等多方面为全省破产非公企业档案处置提供范例,更成功蹚出破产非公企业档案管理改革的新路,有望助力解决更多破产非公企业档案管理难题。 (朱 伟 吴 霞)