“办不成事”反映窗口缘何变“冷清”?
日期:08-06
7月29日,记者在上饶市广丰区政务服务中心采访时发现,各窗口前办事人员来来往往,相比之下,“办不成事”反映窗口却很“冷清”。 区行政审批局副局长周坤福笑着说:“群众能办成办好的事情越来越多,这个窗口自然就冷清了。记得上回办理业务还是2月份。” 2月,在浙江务工的广丰区居民俞先生专程回了一趟老家。原来,他年迈的父亲因中风在区人民医院住院治疗超半年,长期卧床导致面容发生变化,多次尝试养老金资格网上认证,均因人脸识别失败无法通过。眼看养老金账户因未完成认证即将停发,俞先生赶紧到“办不成事”反映窗口求助。了解情况后,窗口迅速响应,协调人社部门的工作人员当天便到区人民医院核实情况,并现场为老人办理了人工认证手续,保证老人养老金的正常发放。 据介绍,材料缺失、政策执行僵化、跨部门协调难、系统故障以及历史遗留等问题,是工作中群众办事最常遇到的五大堵点。2021年,广丰区行政审批局在政务服务中心大厅醒目位置设立了“办不成事”反映窗口,建立班子成员轮流坐班、部门联动联办等机制,聚焦企业群众未能办理的疑难问题、相关部门“推诿扯皮”、跨部门协调不畅和群众评价为“不满意”的事项等,搭建专办平台,提供办理渠道。“这个窗口虽然小,但可以整合协调各方资源,让群众办事不再东奔西走,只在一个窗口就能快速反映、协调和解决问题。”周坤福说。 自窗口设立以来,已累计解决企业证照办理、社保医保转移等各类诉求200余件,办结率达99.9%。窗口运行初期,几乎每天会接到“疑难杂症”事项的反映,但随着问题解决机制的不断完善,群众办事的堵点被逐个疏通,反映问题的数量呈明显下降趋势。 “主要是通过‘三步走’,让这个窗口慢慢变冷清。”广丰区行政审批局党组书记、局长余玉辉介绍,首先是立行立改,解决个案,完善首问负责制,确保每一个诉求都有专人跟进;其次是分析研判优化流程,针对高频问题,由行政审批局牵头,组织人社、医保、公安等进驻部门参与联席会议,通过分析找准症结;最后,以个案为镜,查漏补缺,在制度层面不断完善,防范杜绝下一个“疑难杂症”问题的出现。 以养老金认证为例。在解决好俞先生的个案后,区政务服务中心与人社部门召开专题协调会,不仅建立了卧床老人、残障人士等特殊群体上门服务常态化机制,还将人脸识别失败、系统卡顿等几类常见问题,纳入社保窗口标准化处置流程,在制度层面解决问题。通过建立“解决一个问题—完善一项制度—堵塞一批漏洞”的工作闭环,不断完善跨部门协同办理、容缺受理等制度,使90%以上的“疑难杂症”都能在常规窗口得到顺利解决。 数据显示,“办不成事”反映窗口受理的诉求类型,已从初期的“办不了”“很难办”逐步转变为现在的个别特殊案例。这种变化背后,是广丰区政务服务从“能办”向“好办、快办、满意办”的实质性跨越。目前,除现场反映外,群众还可通过电话、E呼即办等线上渠道提交诉求。 “通过整合资源、制度赋权和数字赋能等,将‘办不成’的例外转化为‘高效办’的常态。”余玉辉表示,下一步将继续以问题为导向,通过深化“放管服”改革,优化办事流程、提升服务水平,进一步方便群众办事。