(一格藍山)亂用AI的時間小偷 月 河 |
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| 亂用AI的時間小偷 現今各式AI工具已普遍運用在職場中,有效加快各項工作進度。過去許多必須親自執行、反覆思考的工作,現在都能依靠AI快速完成,尤其適用於日常文書處理。只要給予明確完整的指令,分析報告、領導講稿、新聞稿、會議記錄等公文,都能在短短幾秒鐘內產出。我在工作中也常使用AI,確實幫我省下不少時間。現代工作節奏急促,經常需要同時處理多項事務,透過AI輔助,我不必讓大腦長時間高負荷運作,既能快速統整工作重點,也能讓寫作思路更清晰、行文更有條理。 雖然AI工具取得容易、操作簡單,但多數人並不懂得正確使用,甚至胡亂運用。有些人隨手讓AI生成粗糙內容,把紊亂、未經細修的成果丟給同事收拾善後。我在職場經常看到錯誤百出、語句不通、邏輯鬆散的文件,明顯是AI隨機生成的產物。不少同事誤以為AI成品品質較高,未仔細查證核對就直接提交,最後往往是我耗費多餘時間,重新修改與整理。除此之外,也曾有同事用AI製作十幾分鐘的人聲簡報短片,看似方便,其實報告重點寥寥數語就能交代清楚,卻讓全體與會者被迫耗費時間觀看影片,無端造成時間浪費。 AI固然能為工作節省時間、提升效率,但若使用方式不當,自己省下的勞力與時間,最終都會變成他人的額外負擔。 近年來AI大幅改變大眾的工作與生活,帶來的影響好壞參半。過去曾有人抗拒使用電子支付、排斥各種電子工具,但時代演進下,這些事物現已成了生活日常。現在AI發展之快,我們可說是無法避免要去學習。部分人目前仍能敷衍了事、蒙混過關,但隨着AI持續進步、職場要求日趨嚴格,這種被動、消極的工作方式,在未來勢必難以繼續立足。 月河
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