財委會簽公共採購管理報告書
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顏奕恆（左）、 宋碧琪。
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| 集約化優點多提六建議完善 財委會簽公共採購管理報告書 【本報消息】立法會公共財政事務跟進委員會昨簽署《公共採購的集約化管理》的委員會報告書。主席宋碧琪、秘書顏奕恆表示，委員會跟進期間，深入了解公共採購的集約化管理現況，以及如何能改善集中採購，以配合新的公共採購制度；透過由顏奕恆協調的專責小組，對“公共採購的集約化管理”議題跟進及研究。 委員會亦得到經濟財政司司長及財政局代表的協助，就公共採購的集約化管理的現行運作，以及《公共採購法》法律及補充規範在九月一日生效前所進行的相關準備工作，提供必要的說明。 宋碧琪、顏奕恆昨日下午會見傳媒，表示委員會得到多個公共部門及實體的通力合作，就改善集中採購提供寶貴意見及建議。除聽取公共採購用家部門的反饋外，亦與作為供應方的業界就完善公共採購的流程探討及交流。委員會亦深入了解集中採購的現行運作機制、公共採購程序的監察職能執行情況，以及完善集中採購工作的一些構想。 他們認為，以集中方式為公共部門採購日常使用的消費品，具有諸多的優點。首先，非耐用品的採購程序可由單一實體進行，無需各公共部門自行展開有關日常消費品的採購程序，整體上提升行政效率，並在大批量採購消費品的情況下，能從市場上獲得更好的價格。 合理擴大採購清單 委員會在專責小組總結報告的基礎上，就公共採購的集約化管理向政府提出多項完善意見或建議，期望對集中採購的改善有所裨益。有關內容包括：一是檢討集中採購的非耐用品清單，合理擴大集中採購的購買物品，清單內的物品應包含眾多公共部門及實體經常使用的消費品。 二是為更好執行《公共採購法》法律，仍需制訂相關補充性規範，尤其是技術指引或資訊性指示方面的規章。規章的制訂工作能解決法律在適用時所產生的疑問，以及有助統一行政實務。 三是加強有關新公共採購制度的培訓活動，鞏固各公共部門內負責處理財貨及採購的工作人員的知識。培訓活動亦應讓人員充分了解新的行政程序及新的公共採購管理資訊系統。 四是從充分運用新科技出發，使用資訊科技工具對訂單科學管理。例如，正確估算以集中採購方式所採購的物品數量，並密切跟進公共部門的消耗情況演變。 允供應商便捷登記 五是允許有興趣的供應商以自由及便捷方式，在新設立的“供應商資料庫”登記，登記成功後，供應商將可透過電子方式得知可能有興趣參加的公開招標信息。為讓已登記的供應商能定期及迅速收到信息，在可能情況下，應設立自動電子通知系統。 六是容許居民及商界透過新設的“採購資訊公開平台”，查閱集中採購公開招標的所有相關資訊。
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