2024年度全市档案统计工作完成

□记者 李岸

本报讯 近日，市档案局、档案馆完成了2024年度档案事业统计调查工作。

通过超前谋划、及时跟进、加强培训、严格把关等多项举措，我市档案统计数据已顺利通过系统审核，并完成汇总上报。2024年度共有638家单位填报了档案统计数据。其中，全市各级各类档案馆现有纸质档案227万卷210万件、实物档案1.60万件、照片档案9.65万张、录音录像档案0.58万盘。馆藏档案数字化成果76.3万卷175.28万件。

2024年度档案事业统计调查工作时间紧、任务重，市档案局、档案馆充分发挥局馆协同优势，在正式文件印发前，通过调取查看往年填报数据资料、更新机构改革入库单位，超前梳理填报机构名录；在系统测试阶段率先开展系统操作学习培训，为机构维护工作奠定扎实基础。统计工作正式开始后，及时印发《关于开展2024年度全市档案事业统计调查工作的通知》，明确填报对象、内容、时间、注意事项以及报送要求；采取线上线下方式开展集中培训，解读统计指标含义，讲解系统操作方法。突出问题导向、效果导向，把培训重点放在核心指标上、放在易错项目上，切实增强培训针对性实效性。耐心细致做好日常指导服务，通过电话、微信等随时解答统计人员填报疑问，加强沟通交流，及时帮助解决填报过程中遇到的各种问题。切实履行本级单位档案统计数据监督责任，严把档案统计数据质量关。从严从细抓好数据汇总及审核各项工作环节，不断提高统计数据的真实性、准确性、完整性和及时性。对各单位填报数据进行严格逐一审查，对不符合合理性或逻辑性校验的数据予以退回，将数据审核意见及时反馈相关单位，并要求逐条核实作出说明，限期重新报送。关键指标数据再次与报表单位核实、与其报送的其他文件材料核实、与档案馆业务指导科核实，切实做到所有数据不出现逻辑性错误，关键数据符合档案工作实际。确保被退回单位修改数据一次到位、准确无误、逻辑正确、符合工作实际，档案统计数据报送质量得到有效提升。