9月12日，国网新疆电力有限公司完成3家地市单位文书类档案单套制归档工作，推动数字化支撑文书类档案单套制归档深化应用，打破现有传统纸质档案的管理模式。
该公司目前采用“线上+线下”双套制档案归档方式，以减轻公司文书档案工作人员档案收集、整理工作负担，提升基层档案工作人员工作效率，减少大量纸质打印工作量，并建立电子文件可信基础服务，使电子档案在流转、移交、归档、保管、利用等过程中的真实性、完整性、安全性得到有效保障。针对定期30年、10年的文书类档案采用单套制归档模式，在办公业务电子文件移交归档前，进行电子文件数据真实、完整、可用、安全“四性”自我检测，保证电子档案在保管过程中没有被篡改，并按照单套制电子档案封装格式规范进行归档数据格式封装，同步传输到数字档案馆系统，实现国网新疆电力办公核心业务电子档案的线上归档。
国网新疆信通公司新闻发言人王辉介绍，线上直接单套制归档到数字档案馆系统方式，能够有效减少档案管理员纸质打印、纸质整理、装盒、入库等工作量，实现公司文书电子档案的全生命周期管理，为公司节约人力财力。
下一步，国网新疆电力有限公司将开展全疆文书类档案单套制推广应用工作，提升各单位档案管理人员的日常档案收集工作效率。
（任义生、孙博文）