聚焦档案管理效能提升　让档案从“纸间”到“指尖”

　　本报讯  为破解传统档案“存管难、检索慢、共享弱”问题，近年来，毕节市聚焦档案管理效能提升与服务优化，通过专业化扫描、便捷化共享、规范化管理推进数字档案建设工作，实现档案从“纸间”到“指尖”的转型。目前，全市已完成馆藏档案数字化759.8万页，全馆纸质档案应数字化率达83.1%。

　　专业化扫描档案。严格遵循档案数字化建设标准规程，统一扫描分辨率、文件格式、元数据采集项，对库存3.5万卷纸质档案、42万件文书档案进行专业化扫描、著录，建成涵盖彝文、项目、文书、照片等在内的多类型档案数字资源库，档案检索时间大幅缩短，调阅效率提升95%以上。同时减少纸质档案因反复借阅造成的磨损，对民国档案、彝文档案等破损较重的老旧档案完成数字化及抢救保护，实现档案“永久保存、持续利用”。

　　便捷化共享档案。积极融入全国档案数据共享体系，面向全国提供查档服务，依托全国档案查询利用服务平台共享系统，打通与政务服务平台、各部门业务系统的数据接口，保障数据流通顺畅。通过全国档案利用平台、跨馆查询等方式实现异地查档，切实为群众节省办事时间及往返交通费用；通过建立各类专题档案数据库，为领导决策、政策制定提供历史数据支撑，推动档案从“存史”向“资政”延伸。

　　规范化管理档案。建立安全防护系统，做好档案数字化项目安全管理，建立重要档案异地备份机制，赴新疆、四川等地开展异地异质备份工作，并对数字档案实行“权限分级+操作留痕”管理，有效防范篡改、丢失风险。相较于纸质档案易受火灾、水浸、虫蛀等影响，数字档案的安全防御能力显著增强。同时，开展全员轮训，组织档案员参加数字化操作、安全管理培训，培育“懂业务、会技术、善管理”的复合型队伍。

　　（市委政研室、市档案馆  供稿）