各位股东:
按照《中华人民共和国公司法》《四川乐至农村商业银行股份有限公司章程》等有关规定,经四川乐至农村商业银行股份有限公司(以下简称“本行”)第二届董事会第八次会议审议,决定召开2023年度股东大会。现将有关事项公告如下。
一、会议基本情况
(一)会议时间:2024年11月1日(星期五),会期半天。
(二)股东及代理人登记入场时间:上午10:00-10:30。
(三)会议正式开始时间:上午10:30。
(四)会议召开及表决方式:现场会议、记名投票表决。
(五)会议召集人:本行董事会。
(六)会议地点:本行三楼第一会议室(乐至县迎宾大道266号)。
(七)会议出席对象:
1.本行股东或其委托代理人,该股东代理人不必是本行股东;
2.本行董事、监事及高级管理人员;
3.邀请监管部门、主管部门派员参会指导;
4.本行聘请的见证律师等其他相关人员。
二、会议审议事项
(一)审议《乐至农商银行2023年度董事会工作报告》;
(二)审议《乐至农商银行2023年度监事会工作报告》;
(三)审议《乐至农商银行独立董事2023年度述职报告》;
(四)审议《关于对2023年度乐至农商银行董事会、监事会及高级管理层及其成员履职评价报告》;
(五)审议《乐至农商银行2023年度会计决算情况及2024年度财务预算方案(草案)》;
(六)审议《乐至农商银行2023年度利润分配方案(草案)》;
(七)审议《乐至农商银行基本建设三年规划(2024-2026年)》;
(八)审议《乐至农商银行网点布局规划》;
(九)审议《乐至农商银行关于优化组织体系的议案》;
(十)听取《2023年度三农金融服务情况的报告》;
(十一)听取《乐至农商银行2023年度绿色信贷情况报告》;
(十二)听取《乐至农商银行2023年度关联交易情况报告》;
(十三)审议《乐至农商银行2024年部分关联方日常关联交易预计额度》;
(十四)审议《关于补选乐至农商银行第二届董事会董事的议案》;
(十五)审议其他事项。
三、会议登记办法
(一)登记时间:2024年10月11日至2024年10月22日(节假日除外),每天9:00-12:00、15:00-18:00。
(二)登记地点:本行董事会办公室(乐至县迎宾大道266号四楼)。
(三)登记方式:拟出席会议者在登记时间内到指定登记地点进行登记,或以邮寄、电话报名等方式进行登记。
(四)登记手续
1.自然人股东:持本人有效身份证原件及股权证;委托代理人出席会议的,须提交书面授权委托书原件、代理人有效身份证原件及股权证。
2.法人股东:法定代表人出席会议的,提交法人单位营业执照(加盖企业公章)、本人有效身份证原件及法人单位股权证;委托代理人出席会议的,须提交书面授权委托书原件(法定代表人签字并加盖企业公章)、法人单位营业执照及法定代表人有效身份证复印件(均需加盖企业公章)、代理人有效身份证原件及法人单位股权证。
四、出席会议要求
(一)自然人股东出席会议的,应持本人有效身份证原件;自然人股东的委托代理人出席会议的,代理人应持《授权委托书》、委托人有效身份证复印件及代理人有效身份证原件。
(二)企业法人股东由法定代表人亲自出席会议的,应持企业法人营业执照复印件(加盖企业公章)、法定代表人有效身份证原件;企业法人股东委托代理人出席会议的,代理人应持由法定代表人签字和加盖企业公章的《授权委托书》、企业法人营业执照及法定代表人有效身份证件复印件(均需加盖企业公章)和代理人有效身份证原件。
五、其他事项
(一)为确保会议按时召开,请参会股东或股东代理人务必提前30分钟到达会议地点,并携带身份证明和授权委托书原件,验证入场。
(二)出席会议人员的交通费、住宿费自理。
(三)如因特殊情况,会议时间和地点发生变化的,本行董事会将另行通知。
六、联系方式
联系人:皮女士,联系方式:18328233234,邮编:641500。
特此公告。
四川乐至农村商业银行股份有限公司董事会
2024年10月11日