本报记者 谭心怡
近日，厦门市少儿讲故事大王比赛举行。舞台上，小选手们轮番登场，有的讲述郑成功的故事，有的模仿小动物，还有的生动演绎成语故事……与此同时，公证员也来到比赛现场，对赛事和评比过程进行全程监督公证。
公证员到比赛现场主要监督什么？赛前、赛中和赛后分别关注哪些环节？哪些比赛、评选活动适合申请现场监督公证？记者专门采访了厦门市公证处公证员郭敏和云尚公证处公证员王婵婵。
监督程序不评价选手表现
“现场监督公证不是等比赛结束后盖个章就行了。”郭敏介绍，公证处要根据主办方申请，委派两名以上公证人员来到现场，全程监督比赛和评比过程。
“其实公证员的工作在比赛开始前就已经启动了。”郭敏说，赛前，他们要审查主办方的主体资格、赛事举办文件、活动方案、评选规则和评分细则。
比赛进行时，公证员将重点关注预定流程能不能顺利执行，包括评委打分、分数录入、成绩计算和结果公布等环节。
成绩产生后，公证人员还要核查分数统计是否准确，有无漏算、错算等情况，确认结果与现场记录一致后，依法出具公证书。
郭敏表示，公证员监督的是程序，并不是代替评委作出专业判断。对于评委根据选手表现打出的具体分数，公证人员不会评价或干预。
“对参赛孩子而言，比赛是他们接触规则、理解竞争的一次经历。”郭敏说，少儿比赛规模虽不一定大，但参赛家庭对公平的关注并不会因此减少。评分标准是否提前公开、统计过程是否规范，都会直接影响家长和选手对赛事的信任。
招生摇号也有公证身影
现场监督公证不只出现在文体比赛中，王婵婵介绍，这类公证主要适用于比赛评选、抽签摇号等对程序公平和结果真实性要求较高的活动，也常见于招标投标、拍卖、开奖、公司股东会、商品抽样检测等场景。与一般公证相比，现场监督公证更强调实质性审查，公证员不仅要到场见证，还要提前核查申请主体资格、活动方案、操作流程及相关材料，确认规则合法、清晰且具备可操作性。
此前，厦门某中学在补充生源招生中，因报名人数超过招生计划，需要通过电脑随机摇号确定录取名单。公证员事先审查了招生文件、摇号规则和学生数据，对数据来源及完整性进行核验，并将存有摇号数据的U盘签封。摇号当天，家长代表现场抽取签封U盘，名单随后导入公证摇号系统后随机产生录取结果。摇号结束后，结果文件当场导出并刻录保存，确保整个过程能够回溯核查。
王婵婵说，现场监督公证通常由活动主办方向公证机构申请，公证处会根据活动复杂程度、所需时间及人员投入等情况，确定准备时间和相关费用。