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2026-01-24
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当前报纸名称:中山日报

档案出入库,3分钟搞定

日期:01-13
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  本报讯(记者 何淼 通讯员 刘巧玲)近日,中山城建集团下属中山市畅达工程管理有限公司投资建设运营的畅达档案管理服务中心正式投用。该中心依托畅达公司成熟档案管理经验,构建“咨询-整编-数字化-保管”全链条服务体系,精准破解政企单位档案存储安全、规范管理及成本控制核心痛点,3分钟内即可完成档案出入库全流程操作,让“沉睡档案”实现安全托管、规范可溯与高效调用。

  畅达公司档案管理服务中心总面积达2000平方米,配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉变等全维度防护设施,科学划分功能区域并实施分类管理,可设置客户专属档案区,总容量达45万盒,能充分满足政企单位短期寄存、长期保管等多元需求。为提升管理效率,该中心还引入智能管理系统,对档案采用唯一标识标签管理,通过智能终端即可实现档案定位、调取、归还的全程追溯,3分钟内即可完成档案出入库全流程操作,较传统人工管理模式效率大幅提升。

  据悉,凭借多年行业深耕,畅达公司已累计服务逾30家政企单位,完成工程档案、文书档案整编及数字化服务超13万卷(件),并为中山市中心粮库项目三期工程、南沙至珠海(中山)城际工程(万顷沙至兴中段)中山段等重点项目提供全过程档案管理咨询服务。