被遗忘在散发着霉味的房间,束成几摞无序堆放,积灰的文件箱子,角落堆着废旧电脑杂物。这是近期外出档案执法检查看到的场景。在多数人的固有认知里,档案工作是末端、收尾性的工作。对档案整理普遍存在畏难情绪,不重视档案思维的培养,认为文件收进档案室就算完成任务。
兰台人是寂寞的。这是到单位指导档案整理的最直接感受。但兰台人心中始终追随着一道光,那是对厚重历史的虔诚守护;是对文化传承的无私奉献;更是继往开来,用创新精神书写档案的新篇章。
让档案“活起来”
为了揭开档案的神秘面纱,打破认知“藩篱”,兰台人开拓创新,用科技为档案赋能,将存量档案数字化,建立档案信息管理平台,让档案利用便捷高效。又以普法宣传和国际档案日为契机,设计创作档案文创产品;结合AI、VR技术,开展档案文献VR云展;在校园、公园开展红色档案展览、摄影展,精心策划档案馆开放日、爱国主义教育等形式多样的宣传活动,让档案走出库房,走进社会。群众在丰富多样的活动和文化盛宴中,了解档案文化知识,体验便民查档服务,领略历史底蕴,让档案服务社会、服务群众的功能更加深入人心。
送档案“走出去”
汕头是著名的侨乡,因海而兴,老一辈掌握丰富的航海经验,迫于生存艰难,选择赤手空拳远走番洋,靠着辛勤劳动,做生意,克勤克俭,将血汗钱连同对家人的思念汇成一封封的书信。这就是侨批,既是家书,也是汇款凭证。在那个摄影及通讯都不发达的年代,侨批就像是老一辈外出打工的缩影。字里行间,不只有打拼艰难、家长里短,更有深沉的家国情怀。咫尺素笺,几行文字,老一辈华侨人物形象立体饱满起来。
兰台人不忘初心使命,主动征集侨批档案,制作侨批故事视频,围绕侨批档案开展搜集、梳理、研究、展览。融合教育功能,做好挖掘宣传。深入挖掘侨批档案中蕴含的爱国故事、家风故事,通过提炼符合侨批和华侨精神的视觉符号和设计语言,创新开发侨批文化产品,让侨批元素鲜活起来。用侨批架起文化交流的桥梁。
给档案“安全感”
“身着白色工作服,熟练进行拆卷、编页码,检测PH值、字迹洇化情况、纸张厚度,选择档案文件材质相近的纸张染色、托裱,喷壶喷水,絮化卷曲的纸张慢慢变软,这样才能展平对齐……”纪录片里,档案“医生”们正修复一份破损严重的档案,在故纸堆里“修复”历史。二十几道工序,每一道都是对耐心和细致的考验。
档案保护从来不是一件一蹴而就的事。今天我们能看到明清时期件件珍贵历史档案,仔细了解才知个中曲折。大清内阁失修,所存档案由麻袋打包搬出,史称“八千麻袋”。后被北洋政府分批转卖。无数有识之士奔走努力,“八千麻袋” 档案才得以保留。经过政府组织一批专家学者参与翻译,才让麻袋里的“旧纸”活起来,走向群众视野。
今世赖之以知古,后世赖之以知今。档案作为历史的真实记录和珍贵财富,是重要的基础性战略信息资源。抢救损毁档案,保护档案安全,兰台人须臾不敢懈怠,织密织牢档案安全的防护网。在大数据时代,不仅要保护珍贵历史档案,更要做好档案数据安全治理。坚守档案保密底线,加强数据安全管理,做好异地备份和及时备份,确保档案数据的安全性和可靠性,保障国家及人民的利益。
在历史滚滚向前的浪潮中,档案就像海滩上的礁石,默默记录着波澜壮阔的发展历史,守护着古老的记忆。兰台人就像勤勤恳恳的赶海人,用一部部典籍,一张张图片,一帧帧难忘的画面,向每个走进档案的人展示着历史的真实模样。我也从前辈手里接棒,践行“为党管档 为国守史 为民服务”的初心使命,追随着心中的光,走好档案工作新的长征路,做信念坚如磐石的新时代档案人。