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2025-10-10
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当前报纸名称:梅州日报

“绣花功夫”刷新政务服务体验

日期:09-30
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版面:10: 品读平远·时政       上一篇    下一篇

走进平远县政务服务中心,宽敞明亮的大厅、清晰醒目的标识、整洁有序的窗口,处处透着舒心。(吴辉燕 摄)

今年4月以来,平远县政务服务中心打破传统政务服务管理惯性,将国际通行的“5S管理”体系搬进办事大厅,以“绣花功夫”打磨服务细节,从环境“颜值”到办事“速度”,再到服务“温度”,全方位刷新政务服务体验,让“高效、便捷、暖心”成为平远政务服务的亮眼名片。

焕新服务体验

走进平远县政务服务中心,宽敞明亮的大厅、清晰醒目的标识、整洁有序的窗口,处处透着舒心。“刚进门就眼前一亮,窗口标识很明显,工作人员服务热情,办事体验感很好。”在平远县政务服务中心办理业务的陈阿姨,对着焕然一新的大厅连连称赞。这背后,是“5S管理”体系带来的全方位变革。

“5S管理”是一种先进的现场管理理念和方法,通过整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)五个方面,对工作现场的人员、设备、材料、方法等生产要素进行有效管理,进而提升工作效率、保障服务质量、优化工作环境。

在环境“颜值”提升上,政务服务中心从细枝末节入手,让大厅实现全面焕新。整理环节,不仅全面清理大厅内过期宣传资料、闲置设备等非必要物品,还梳理政务服务事项,合并重复审批环节、取消不必要证明材料,实现“瘦身增效”;整顿环节,科学规划咨询引导区、自助办理区、窗口服务区等功能分区,设置清晰导示标识与分流路线,各窗口对文件、印章、办公用品实行“定品、定位、定量”管理;清扫环节,建立区域清洁责任表,明确清洁频次与责任人,重点对高频接触设施消毒清洁,同时定期排查消防、网络等设施安全隐患;清洁环节,将各项操作流程与检查标准形成书面制度,确保管理要求常态化;素养环节,组织“5S管理”专题培训,结合政务服务礼仪、业务技能等内容,强化工作人员规范意识与服务意识。

环境变美的同时,办事效率也显著提升。过去找一份文件可能要在资料柜中反复翻找,如今通过标签可视化、收纳规范化,大大避免因寻找材料导致的效率损耗,工作人员将节省的时间全部用在服务群众上。“现在来办事,表格、设备一眼就能找到,不用再到处问、到处找,效率比以前高多了。”刚办完业务的市民李先生感慨道。

明晰管理细则

不少群众好奇,平远县政务服务中心为何要推行这一管理模式?具体又该如何落地?对此,中心给出了详细解答。

谈及推行“5S管理”的原因,中心负责人表示,这既是提升服务形象的需要,也是提高服务效率的关键。整洁有序的环境能让群众感受到专业高效的服务态度,通过整理整顿减少物品寻找时间、优化办事流程,为群众节省办事时间,增强对政府部门的信任与满意度。同时,推行“5S管理”还能避免资源浪费、降低运行成本,而全员参与的过程更能增强团队凝聚力与协作能力。

在具体落实上,平远县政务服务中心制定了精细化管理细则、日常巡查实施方案,切实为群众提供更全面、便捷的服务体验。接下来,该中心还将持续深化“5S管理”,让“办好事、好办事”成为平远政务服务中心的“日常风景”,让每一位群众都能在这里感受到实实在在的便利与温暖。

(吴辉燕 黄志灵)