一、数字化时代工会服务的现状与问题
当前数字化浪潮下,不少单位工会已经逐步探索引入线上服务端口,把困难职工帮扶申报、节日福利申领这类常规业务转到线上办理,也会借助数字化工具开展员工诉求收集、文体活动报名统计等日常工作,相较传统纯线下服务模式,已经在一定程度上降低了事务性工作的人力消耗。但多数单位的数字化探索还停留在浅层次,很多线上服务模块只是把线下流程原样迁移到线上,没有结合不同年龄、不同岗位员工的实际需求做调整,各条线业务的数据没有打通,员工办理不同业务要跳转多个端口,工会也无法全面整合员工的真实诉求,不仅服务推送与员工实际需要的匹配度较低,诉求响应的速度也没有得到实质性提升。
二、数字化驱动工会服务模式创新
1.数字化技术赋能工会服务的价值逻辑
大数据可以对员工的服务使用痕迹、诉求反馈等多维度信息做归集分析,精准勾勒不同群体的需求特征,把以往零散的需求信息整合为清晰的需求画像,解决供需错配的底层问题。大数据可以把分散在不同条线的帮扶资源、活动资源、服务资源做统一归集,根据实时需求调度实现资源的最优调配,减少资源闲置或供给不足的情况。移动互联可以打破传统工会服务的时间空间限制,员工只要借助移动终端就能随时提交诉求、申请服务,工会也能随时把相关服务信息触达给对应员工,整体推动工会服务从供给导向转向需求导向,从粗放式转向精细化升级,为后续的模式创新筑牢技术基础和价值支撑。
2.工会服务模式创新的数字化转型方向
服务载体方面,打破传统纯线下办理的局限,搭建线上服务端口的同时,保留必要的线下协助通道,针对不熟悉线上工具的年龄偏大员工提供线下帮办服务,形成线上线下互补的服务载体体系。服务方式方面,要改变以往等员工上门提交申请的被动模式,借助数字化工具提前识别员工的潜在服务需求,主动把适配的服务推送给对应员工。服务内容方面,要跳出传统单一的节日福利、困难帮扶范畴,逐步延伸到职业技能提升指导、心理健康疏导、合法权益维护等多元领域,全方位覆盖员工不同层面的服务需求,切实提升工会服务的针对性和实际效用。
3.基于用户需求的数字化服务场景重构
搭建员工需求实时反馈的场景,开通多渠道的线上反馈入口,设置常态化的需求收集模块,让员工可以随时提交个人诉求和服务建议,工会能第一时间获取最新的需求动态。打造个性化服务推送场景,根据员工的年龄、岗位、需求偏好等特征做分类,把对应的服务内容定向推送给适配的员工群体,避免无效信息对员工造成打扰。搭建互动参与场景,开通线上的服务评价、活动投票、交流讨论等功能,让员工可以全程参与到工会服务的设计、优化过程中,充分吸纳员工的合理建议,不断调整服务内容和形式,增强员工对工会服务的认同感和满意度,实现服务模式的迭代升级。
三、数字化时代工会服务模式创新保障
1.数字化服务平台的构建与优化
数字化服务平台的构建要始终遵循开放性、实用性、安全性三项核心原则,平台搭建阶段要对现有分散的工会系统资源做全面梳理,把员工基础信息、福利管理台账、权益维护渠道等不同条线的数据做统一接入,打破以往各业务模块的信息壁垒。平台核心功能要围绕工会服务的实际场景设计,设置需求征集、服务预约、在线咨询、数据可视化等基础模块,同时预留可扩展的功能接口,方便后续根据员工需求新增服务类目。
2.工会服务团队的数字化能力提升
工会服务团队的数字化能力是模式创新落地的核心支撑,要分层分类开展针对性的数字化技能培训,针对普通工会工作人员重点培训平台基础操作、常见问题解答、智能工具的基础应用方法,针对核心业务人员重点培训基础数据分析、用户需求识别等相关技能。组建由工会工作人员、技术人员、各业务条线员工骨干组成的跨部门数字化服务小组,快速响应平台运行和服务开展过程中出现的各类问题。建立配套的数字化服务考核机制,把服务响应速度、员工满意度等指标纳入考核体系,倒逼工作人员主动提升数字化服务能力。
3.数字化服务模式的评价与迭代机制
数字化服务模式的长效运行需要建立动态的评价与迭代机制,要搭建多维度的评价指标体系,涵盖员工满意度、服务响应速度、资源利用效率、诉求解决率等核心指标,全面覆盖服务供给的各个环节。要常态化开展服务效果评估,既要通过平台后台的数据监测客观掌握各项服务的运行情况,也要通过线上问卷、线下访谈等渠道收集员工的真实反馈,全面评估服务模式的实际运行效果。要形成评估、反馈、优化的闭环工作流程,每次评估结束后第一时间梳理存在的问题,针对性调整服务内容和平台功能,实现服务模式的持续优化。
结语
工会服务的数字化转型不是简单的线下流程线上迁移,而是以职工需求为核心的服务体系系统性重塑。转型过程中既要依托数字技术打破不同业务模块的信息壁垒,精准识别不同职工群体的潜在需求,实现服务资源的统筹调配与高效流转,也要兼顾不同群体的使用习惯,保留适配性的线下服务渠道,实现线上线下服务的协同互补。通过配套的队伍能力建设与动态服务迭代机制,持续优化服务供给的精准性与可及性,才能真正发挥工会的服务职能,构建更具温度与效率的新型工会服务体系。
(作者单位:唐山市普通收费公路运营管理中心)