本报讯（云浮融媒记者钱枫通讯员云司信）近日，在云浮市某石材公司临时股东大会上，石都公证处的公证人员受理了某甲投资公司的申请后，进行全程监督，并用录像、拍照的形式对整个股东会议过程进行固定、保全，撰写了工作记录，为股东大会召开的合法性、有效性提供了有力的证据支撑。
日前，云浮市某石材公司的某大股东（某甲投资公司）先后多次就其公司即将召开的临时股东会向石都公证处咨询相关公证业务。原来，某甲投资公司与珠海某公司由于股权转让引发纠纷，后经某法院强制执行将珠海某公司持有的云浮市某石材公司90%的股权作价抵债给某甲投资公司，目前，某甲投资公司实际持有云浮市某石材公司90%的股权。由于公司股权变更，需要重新去市场监督管理部门申请办理相关工商备案变更事宜，现某甲投资公司作为持有90%股权的大股东拟提起召开临时股东大会，审议表决重新任命公司相关人员及重新制定公司章程等事项，召开会议的通知已经以特快专递的方式向云浮市某石材公司另一持股10%股权的股东魏某某发出，但魏某某拒绝签收，某甲投资公司担心魏某某不参加临时股东大会，届时临时股东大会不被魏某某承认，且市场监督管理部门要求对股东会议整个召开过程进行公证，因此希望公证处作为中立的第三方对会议过程进行监督，申请股东大会证据保全。
公证员在掌握基本案情并核实完成相关证据材料后，向某甲投资公司介绍了保全证据公证，阐述了保全公证的意义、设计了详实的办证方案，拟以拍照、录像和工作记录的方式客观记录会议的全过程，真实记录云浮市某石材公司按照公司法的规定召开会议并对相关议题进行审议。股东会议召开当天，石都公证处公证人员进行全程监督，并用录像、拍照的形式对整个股东会议过程进行固定、保全，撰写了工作记录，为云浮市某石材公司临时股东大会召开的合法性、有效性提供了有力的证据支撑。