公证延时服务“加速跑” 精准护航小微商户商标维权

本报讯（记者 李新苓）“真的太感谢你们了！加班加点赶出公证书，让我准时提交给法院应诉！”近日，市民崔某为廊坊市正大公证处工作人员及时高效的办事效率点赞。公证处依托延时服务、绿色通道、容缺受理等便民举措，争分夺秒为其办结紧急电子证据保全公证，在开庭前两个半小时补齐关键应诉证据，成功为小微商户商标维权保驾护航。

据了解，小微商户崔某卷入一起商标撤销纠纷诉讼，原告方以商标“连续三年未实际使用”为由，向法院申请撤销涉案注册商标。按照庭审举证要求，崔某需提交近三年商标实际使用的有效凭证，而其留存的客户微信聊天记录，是证明商标持续使用的核心证据。依据司法程序规定，此类电子数据必须经过公证保全，才能作为合法有效的庭审证据。

本次庭审定于次日下午开庭，而崔某直至当日傍晚临近下班时间，才赶到正大公证处申办业务，且相关材料并未准备齐全。常规情况下，电子证据保全公证办理周期为10个工作日，按照正常流程无法赶上举证时限。一旦逾期无法举证，经营多年的注册商标将被依法撤销。

正大公证处第一时间启动知识产权维权绿色通道，推行容缺受理机制。工作人员严格核验崔某核心主体材料，确认信息无误后先行受理业务，允许其次日上午补齐辅助材料，免去反复跑腿麻烦。

为抢抓办证时间，公证处全体工作人员延时下班。今年五十多岁的崔某不熟悉手机取证操作，对微信记录调取、截屏保存等流程并不熟练。公证员全程陪伴，手把手演示规范操作，讲解取证流程、法律规范及注意事项，全程监督、规范引导崔某完成聊天记录查询、筛选、截屏、保存等全套流程，严格保障电子证据真实完整、链条合法有效，直至夜幕降临，顺利完成全部取证工作。

次日一早，崔某按时补齐所有辅助材料。公证处工作人员高效开展材料复核、文书校对、逐级审批、文书制作、粘贴封装、加盖钢印等各项工作。面对持续逼近的开庭时间，工作人员各司其职、加班加点，全力压缩办理时限，最终在当日中午12时前，圆满完成全部公证流程。

在距离庭审开庭仅剩两个半小时，崔某顺利领取公证书并按时出庭，圆满完成庭审举证工作，为案件应诉筑牢关键证据支撑。目前，该商标纠纷案件正在进一步审理中。