数字化时代的档案管理：价值维度和治理分析

传统产业的数字化转型是我国经济转向高质量发展阶段的重要任务之一。数字技术的引用，改变了传统的管理逻辑。档案管理作为记录社会运作和传递信息的重要工具，对维护公平公正，促进国家长治久安和发展均具有重要意义。

价值维度：机遇

2024年9月，国家档案局公布《电子档案管理办法》，旨在加强对电子档案的整合规范。档案的数字化和电子化，促使管理效率更高、速率更快，形成了一站式精准化的档案服务[1]。相比于传统的纸质档案，一方面，数字档案精简了以往纸质档案几十甚至几百卷所用的空间和维护成本，通过计算机连接的搜索功能就能以最大效率最小成本完成以往的检索工作。另一方面，不同于纸张二维层面的历史记录，数字档案能够通过多维度的立体记录满足人们在艺术和建筑方面的需求[2]。有鉴于此，档案管理的数字化是时代背景下的必然趋势。

治理分析：挑战

数字化的必然结果就是信息流通显著加速，具体表现为信息透明度的增加，导致档案的泄露风险增加。要克服可能的风险，需要加强档案技术研发机制的创新[3]，配套档案管理人员素质的进一步提高，构造能应对更复杂场景的档案网络保护机制[4]。

同时，数字档案没有物理形态的特质使得其保存时间备受质疑。目前，国内外多个组织已经开始就数字档案的保存制定标准，以求实现更长期的保存期限。在转型还未成熟的关键时期，做好传统档案与数字档案的协调，有利于管理工作事半功倍。

结语：守护历史，创造未来

档案管理不仅仅是对过去的记录，更是对未来的承诺。在全球化、数字化的大潮中，我们需要更加重视档案管理的现代化发展，以确保历史的真实与完整，并为后人留下一份清晰、可依赖的记录。

参考文献

[1]金波,杨鹏.大数据时代档案数据治理研究[J].档案学研究,2020,(04):29-37.

[2]王学平.浅议我国档案数字化建设实践与发展策略[J].档案学通讯,2011,(06):54-57.

[3]徐拥军,熊文景.档案治理现代化:理论内涵、价值追求和实践路径[J].档案学研究,2019,(06):12-18.

[4]赵跃.大数据时代档案数据化的前景展望：意义与困境[J].档案学研究,2019,(05):52-60.

乌兰察布市集宁区市场监管综合行政执行大队 赵素平