乌海能源公司：档案数字化转型赋能企业高质量发展

■请听档案说

在数字化智能化高速发展的当下，档案工作数字化转型既是企业高质量发展的内在需求，也是激发档案价值潜能、实现管理跃升的重要路径。乌海能源公司主动顺应时代发展趋势，大力推进档案管理数字化转型，实现了从困境突围到创新发展的跨越，开启了企业档案工作全新篇章。

该公司自主研发了企业档案信息资源共享服务平台，在国内率先采用“一套系统、两个中心、三个客户端”的解决方案，并同步完成存量档案数字化处理，推动企业档案管理实现重大变革。这一举措为乌海能源公司高质量发展筑牢根基，也为“数字乌海”建设注入新动能。

此前，乌海能源公司的档案管理长期处于以实体档案为主的传统模式，依赖人工手动查阅，无法满足企业高效利用档案的需求。同时，档案专业人才短缺，兼职人员难以专注管理；档案业务量持续攀升，近五年年均接待查阅超1000人次、利用档案超1万卷，工作负荷重。更严峻的是，实体档案存在易篡改、易损毁等风险漏洞，已无法适应企业高质量发展需要。

面对这些挑战，乌海能源公司于2022年9月5日启动档案数字化转型项目，历时28个月，完成整理纸质档案20余万卷/件，数字化率达到100%。

在项目启动阶段，公司制定了详细的实施方案，明确转型目标和任务，成立了专门的项目组，将库房改造、科研攻关和数字化实施等纳入子项目范畴。在实施过程中，团队克服了自主研发中的多重困难：各研究组协作难度大、技术瓶颈需反复攻坚；历史档案纸张破损、字迹模糊、酸化老化等问题严重影响数字化进度。项目人员通过重新组卷、统一纸张规格等方法，尽可能保证档案的完整性。

在安全方面，公司构建“人防、物防、技防”三位一体安全体系，强化人员培训和队伍建设，实现从入职到离职的全流程保密管理，签订保密协议，并实施脱密期管理；制定严密档案管理流程，档案数字化工作现场实行24小时监控，严禁手机带入，安装泄密监测系统，数据统一存储于服务器，严防随意拷贝；引入数字化监控平台和图像采集系统等先进技术设备，全面保障数字化转型的规范与安全。

目前，该档案信息资源共享服务平台已正式投入使用，档案实体更安全、查阅调阅效率大幅提升。例如，财务资本部以往查档需耗时耗力，现在通过系统可实现快速查询，单次借阅量可达100卷，工作效率提升500%；社保部门可通过二维码扫描验证档案真伪，不必往返核验原件，极大方便业务办理，群众满意度显著提高。

乌海能源公司在档案管理方面的创新举措，已成为集团公司档案管理的标杆，吸引多家单位将重要档案异地备份于此，公司的专业性和影响力持续提升。下一步，公司将进一步优化数字化平台功能，推进与其他信息系统的集成融合，积极探索人工智能、大数据等新技术应用与创新模式，助力企业在高质量发展道路上行稳致远。

（刘春霞）