■请听档案说
本报记者 刘春霞
档案工作是人民法院审判执行的重要组成部分,更是维护司法公正、保障群众权益的重要基石。近年来,市中级人民法院深入贯彻习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,秉持“为党管档、为国守史、为民服务”的宗旨,从制度建设、数字赋能、服务优化、人才培育等方面持续发力,推动法院档案工作高质量发展,为司法审判注入强劲动能。
健全管理规范
筑牢档案工作根基
市中级人民法院高度重视档案工作,坚持党管档案原则,成立了由院长挂帅的档案工作领导小组,形成了全院上下协同发力、齐抓共管的良好局面。结合法院档案工作实际,在档案收集、整理、保管、利用等各环节实施严格的质量控制与监督,制定完善了《乌海市中级人民法院档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度》等8个档案管理制度,确保档案工作规范有序开展。
目前,市中级人民法院存放各类诉讼档案6万余卷、文书类档案4000余卷、会计档案1600余卷。这些档案见证着法院的审判历程,也为司法工作提供了坚实的历史支撑。
推进数字赋能
开创档案信息化新局
依托法院智慧档案系统建设,市中级人民法院深入推进电子卷宗随案生成和深度运用,实现了档案从立案、审理、结案到归档的全流程数字化管理,档案数字化率达100%,诉讼档案归档率位居自治区法院第三,走在了档案信息化建设的前列。
为给档案工作提供更坚实的硬件支撑,市中级人民法院加大了硬件升级改造力度,增设智能化档案密集架59个,有效拓展了档案存储空间,大幅提高了档案查找和存取效率。同时,注重档案信息化工作的创新发展,广泛收集具有历史价值和司法意义的档案资料,并同步进行数字化保护。此外,运用大数据分析档案利用规律,以创新驱动为档案工作注入新活力。
优化服务路径
提升档案利用效能
市中级人民法院将群众需求放在首位,创新打造“线上+档案服务”模式,通过12368诉讼服务热线、“人民法院在线服务平台”微信小程序,提供档案查询、电子卷宗下载等服务,实现“即来即调”,档案服务更加高效便捷。近三年,共接待查档单位及个人457人次,提供电子档案3482卷,群众满意度持续提升。
此外,市中级人民法院还深化档案数据挖掘,组织编撰法院年鉴、典型案例汇编、司法白皮书等编研成果,为司法决策、司法研究提供了有力的参考依据。2024年以来,档案室为全市法院学术研究、案例汇编等工作提供借阅服务472次。同时,通过举办法院“开放日”活动、开展司法档案知识讲座等形式,积极传播档案文化,提高公众对司法档案的认识度和认同感。
培育专业人才
打造档案工作强队
档案工作人员的专业素质直接关系到档案工作的质量。市中级人民法院将档案人才培养纳入新入职干警培训必修课,通过定期组织专业培训、开展交流活动、每年召开全市法院档案工作会等方式,不断提升干警的业务能力和理论水平。
市中级人民法院鼓励干警积极开展业务学习和研究,参与各类档案活动。一名干警在自治区档案局、档案馆组织的档案法律法规知识竞赛中取得佳绩,充分展现了市中级人民法院档案队伍的专业素养和良好风貌。