强化档案管理 助力高校毕业生就业

本报消息（记者 陈启宇 通讯员 卢纯佶 赵丹）记者日前从东阳市人力社保服务中心获悉，该市通过精准接收、优化服务和信息化建设一系列措施，确保毕业生档案完整、准确和安全，为高校毕业生顺利就业和未来发展提供有力保障。

据了解，该中心严格按照高校毕业生档案寄送、管理要求，对符合存档要求的及时登记签收拆封整理，对于接收的档案进行信息核对、详细登记、科学编号、及时入库，做到不漏登、不错登、不重登，并建立档案电子数据库，实行一档一编号，方便查询、保管及利用服务。

该中心根据档案管理规定，不断完善档案调档制度、优化传递流程，建立调档管理台账，做到转走的每份档案有据可循，确保高校毕业生档案安全。同时，及时开通电话专线，安排专人专岗对毕业生档案相关问题进行在线答疑。

针对流动人员与高校毕业生的实际需求，服务中心提供个性化、精准化的档案服务，如就业指导、社保接续等关联服务；中心档案室开通应届毕业生档案调转绿色通道，对急需调档的高校毕业生采取“数字资料先行、实物资料后寄”的程序，切实解决档案转接中急难愁盼问题。

该中心通过“东阳人社”公众号、微信朋友圈、咨询电话等对高校毕业生高频咨询的档案存放地点、查询流程、转递要求等问题逐一解答，避免高校毕业生因信息不明反复跑腿。利用现代信息技术手段，实现高校毕业生档案的数字化、网络化管理。通过建立电子档案系统，实现档案信息的快速检索、共享与利用，提高档案管理效率。

据统计，2025年，东阳市人才服务专窗共接收高校毕业生档案7001卷，录入流动人员档案基础信息9415人次，为流动人员提供人事档案转递1407卷，各类咨询服务12456人次。