本报记者 钱佳莹
业委会开展工作最怕什么?不少小区的共同答案是被业主质疑“暗箱操作”。在曹娥街道锦江玫瑰园小区,这一基层治理的常见痛点找到了破解之道。以阳光公开为核心,通过制度规范和数字赋能,让业委会履职全流程“晒在阳光下”,实实在在拉起了业主与业委会之间的“信任纽带”。
业委会履职,制度先行是基础。锦江玫瑰园小区业委会成立之初,便在社区指导下确立了“沐浴阳光、公开透明”的核心工作理念,从源头扎紧规范履职的笼子。一方面明确工作规划,从起步阶段就树立规范意识,另一方面搭建制度体系,让每一项工作都有章可循、有据可查。
公共收益的管理使用,是全体业主最关心的焦点,也是业委会赢得信任的关键。针对过去公共收益“说不清、道不明”的监管盲区,锦江玫瑰园小区率先试点“一小区一专户”模式,经业主大会审议后,将所有小区公共资金归集至专门的银行托管账户,从根源上避免了资金混用、挪用的风险。目前,锦江玫瑰园小区公共收益资金约有228万元。
同时,小区依托上虞区打造的“虞城红领物业”数字化监管平台,实现公共收益收支“阳光双晒”。从费用发起、审批到支付,全流程线上留痕、智慧监管,系统每季度自动公开资金收支明细,业主随时可以登录查看,真正做到“清清楚楚花钱、明明白白对账”。以小区地面78个停车位出租为例,整个过程全程在平台上完成:业委会出纳提前上传车位出租方案和收据明细,标注每个车位的年租金标准,业委会主任通过手机端审核后生成专属收款码,车位抽签现场业主扫码缴费,租金直接进入托管专户,全程无现金经手,每一笔流向都清晰可查。“账单晒得越明白,我们业主越放心。”小区业主表示。
锦江玫瑰园小区的“阳光治理”模式,正是我区规范小区公共收益管理、提升业委会履职能力的一个缩影。2023年以来,我区创新出台《上虞区关于规范住宅小区公共收益使用管理相关工作的指导意见(试行)》,上线全省首个“虞城红领物业”小区公共收益全流程线上数字化管理系统,引导各小区将公共资金归集至全区统一监管账户。截至目前,全区已开设小区银行托管专户202个,归集资金达5768.19万元,越来越多的小区正通过阳光公开的治理模式,破解业委会信任难题,绘就共建共治共享的基层治理新图景。