“下沉式”档案服务“靶向式”破解难题

　　本报讯 （记者 张汉锋） 日前，在星传星光新材料创新研发基地项目现场，上虞城建档案馆开展“下沉式”档案指导服务，精准解决了企业在档案验收中遇到的流程繁、归类杂等难题，为企业早日投产提供有力支持。

　　据悉，该项目占地50亩，涵盖生产车间、化学品库房、污水处理设施等多个单体。企业对项目竣工投产的时效性要求较高，建设单位高度重视工程档案验收的规范与效率，但在归档标准、资料格式等方面仍存在诸多疑问，此前还因档案归集意见不一致影响工程进度。

　　针对项目实际情况及EPC总承包模式下的多方协作特点，区城建档案馆工作人员现场为建设单位、监理单位及土建EPC联合体单位系统梳理档案验收全流程，重点解读工程档案整理规范要求，并就资料收集范围、签字签章要求、组卷方法等关键环节逐一指导，现场解答了实际问题。

　　“手把手教我们归纳档案资料，省时省力还准确。”项目负责人宋智杰表示，区城建档案馆的上门服务精准回应了企业的“急难愁盼”，得以快马加鞭推进主体工程建设。

　　今年以来，围绕重点项目档案验收中常见问题，区城建档案馆创新建立“下沉式指导”机制，在项目启动初期即提前介入，通过现场辅导、标准宣贯、流程优化等方式，帮助参建各方同步规范档案管理，从源头上提升归档质量与效率，为项目顺利推进提供坚实支撑。