□通讯员赵丹
本报讯“多亏了工作人员及时帮我跨地区查询人事档案并调档，让我顺利办理了视同缴费年限的认定和退休手续。我很满意，感谢你们。”近日，市民楼先生对市人力资源和社会保障服务中心工作人员的档案服务由衷地称赞。
据悉，楼先生1965年3月出生，1993年之前招工到磐安县某国企工作，1997年因企业改制，他外出务工。今年到了退休年龄，当他兴冲冲到市人社局办理退休手续时，却被告知社保未缴满180个月，一时不能办理退休手续。如果今年无法办理退休，不仅享受不到相关退休待遇，还得再交9000多元的养老保险费。
这到底是怎么回事呢？原来楼先生在磐安离职后只在东阳缴了5年的养老保险，而1993年前养老保险视同缴费需要其人事档案调入东阳，并按规定提交认定方可计算连续工龄。楼先生因不了解社保相关政策，因此档案一直未转入东阳。为此，市人社局工作人员第一时间联系人力资源和社会保障服务中心档案室，通过浙江省内流动人员管理系统查询、核实信息，马上为楼先生办好人事档案异地调档服务和视同缴费年限的认定。后续，楼先生顺利完成退休手续办理。
人事档案在退休办理中扮演着关键角色，直接关系到退休年龄及参加工作时间的确定。需要明确的是，法定退休年龄并非简单地依据身份证或户口本上的年龄来判定，而是要以个人档案中最早记录的年龄为准。随着延迟法定退休年龄政策的推行，对于档案信息的准确性和完整性要求更高。这就要求退休人员在办理退休前，务必重视自己的人事档案，及时了解自己档案中的信息情况，避免因档案问题导致退休手续办理受阻。
据悉，全国统一认定规则为养老保险制度实施前的连续工龄可视同缴费年限，但具体执行标准因地而异。建议提前与参保地社保局社保转移科对接，避免因转移材料不全影响退休待遇。社保缴纳情况的梳理也是不容忽视的细节。在新政策下，社保缴纳年限与退休待遇的关联更加紧密。退休人员需要仔细核对自己的社保缴纳记录，包括养老保险和医疗保险的缴纳情况。不仅要确保缴纳年限满足相应的要求，还要关注是否存在欠费、补缴等情况。对于一些特殊原因导致社保缴纳中断的人员，需要根据政策规定及时补缴，以保证退休后能够正常享受相应的社保待遇。
据统计，今年以来，市人力资源和社会保障服务中心档案室为流动人员办理查询服务3255人次，提供档案利用43678件，办理人事代理人员视同缴费年限认定共456人次，群众满意度达100%。