毕业生记得关注档案去向 档案转递要点请收好

毕业季到来，关注求职应聘与个人发展的同时，人事档案的去向也牵动着高校毕业生的心。对他们来说，扎根城市、迈入职场的第一步，就是把自己的档案“安顿”好。

6月5日，记者从芜湖市人才综合服务中心获悉，最近五年来，全市平均每年要接收近10000份档案，其中90%来自高校毕业生，城市吸引力和发展潜力可见一斑。今年，截至5月底，芜湖市人才综合服务中心已接收档案538份，预计6月中下旬进入接收高峰，并持续到9月。

档案到底是什么？档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。它是反映个人政治面貌、学习工作经历、工作实绩以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料，也是人事管理和服务的依据。档案在个人生活中非常重要，考录招聘、政审考察、职称评审、办理退休时都会用到它。

在芜湖市人才综合服务中心的人事代理科，记者了解到，对于2026届的高校毕业生，档案有三个去向：到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递至就业单位或定向单位保管；到非公单位就业的，档案转递至就业地或户籍地公共就业和人才服务机构保管；暂未就业或创业的，可根据本人意愿转递至户籍地公共就业和人才服务机构保管，或按规定在原高校保留两年。

注意，无论哪种情况，档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行。“档案不能由本人自带转递，也不能由其他物流转递，机构也不会接收违规转递档案。”

档案转入的，可线上申请，登录“安徽公共招聘网”—“流动人员人事档案网上办事大厅”—“档案转入申请”，提交材料原件及照片，现已实现省内联动、跨省通办，安全高效。申请人会在3个工作日内收到短信通知，之后即可登录网站查询结果，打印调档函。也可以在线下办理，由申请人或委托人携带提交材料的原件及复印件至芜湖市皖江财富广场C1座7楼人社综合服务窗口（周一至周五，9:00至17:00），现场审核办结即出具调档函。

需要特别提醒的是，只有拥有档案管理权限的单位才能拆封档案查验、审核密封，绝不允许没有权限的单位或个人私自拆封。如果档案被误拆，需由原档案的发出机构进行补救。原发出机构保存有档案的内容和底单，可以审核拆封档案的完整性和正确性，审核无误后，重新贴上封条，通过规范的途径转递。

记者 程茜